Постпечать

Российский рынок печатной продукции продолжает достаточно активно развиваться. Еще каких-то 10–12 лет назад рекламный буклет или брошюру могли себе позволить или самые «продвинутые» российские фирмы, или представительства зарубежных компаний. Остальные же вполне обходились тем, что изредка распечатывали новые версии прайс- листов на офисных принтерах. Ни о каких проспектах, буклетах и другой подобной рекламной продукции тогда особенно не задумывались. Сейчас ситуация кардинально изменилась: достаточно заглянуть в любой почтовый ящик, и можно обнаружить большое количество самой разной рекламной продукции (в основном листовки или флаеры). Кроме того, много рекламных изданий приходит по почте на имя руководителя практически каждой компании. Зарубежные маркетологи утверждают, что именно такая прямая адресная рассылка во много раз эффективнее, чем «захламление» почтовых ящиков. И хотя, возможно, такая точка зрения пропагандируется в основном потому, что выгодна почтовым службам, факт остается фактом: все больше компаний считают адресную рассылку самым удачным каналом распространения рекламы. Не будем разбираться, верно это или нет, важно другое. Прежде всего, рекламное издание надо изготовить. И изготовить именно таким образом, чтобы оно выполнило свою задачу. И тут возникают вопросы. Что вложить в конверт? Листовку, какие разбрасывают по почтовым ящикам? Но прежде всего необходимо, чтобы на рекламу обратили внимание, а еще лучше — чтобы ее прочитали. Как этого добиться? При планировании рекламного издания необходимо продумать множество деталей, особенно если тираж предназначен для прямой почтовой рассылки, поскольку в этом случае накладываются дополнительные ограничения. Вообще-то, по почте можно отправить практически все что угодно, вопрос в организации и финансах.

Рис.1.Этот вид полиграфической продукции представляет собой одновременно и почтовое отправление, и многостраничный рекламный буклет, сфальцованный сложным образом. Он изготовлен из одного запечатанного листа бумаги с использованием только фальцевальной машины с дополнительным оснащением.

 

Ограничения почтовой рассылки

Формат изделия.

Поскольку в основном для отправлений используются конверты небольшого формата (так называемые евроконверты — E65), то и формат самого издания должен быть небольшим, в противном случае рекламу придется сложить.

Стоимость почтового отправления.

Хотя в России услуги почты пока еще заметно дешевле, чем в Европе и Америке, тем не менее цены постоянно растут. К примеру, самое недорогое отправление (конверт с одним листочком) будет стоит чуть более 5 руб. Понятно, что чем объемнее вложение, тем выше будут затраты по пересылке. Например, пересылка типового четырехстраничного буклета, напечатанного на мелованной бумаге 130 г/м2, может стоить уже около 6,5 руб. за экземпляр. Если учесть, что тиражи подобных изданий составляют десятки тысяч, то легко можно оценить затраты только на рассылку, причем надо учитывать еще и затраты на производство самой печатной продукции.

Необходимость фальцовки.

Если издание не готовилось специально для отправки в конверте определенного формата, то его придется складывать в несколько раз. Это легко сделать вручную, если отправлений несколько, а если их несколько тысяч? Кроме того, сложенные вручную издания могут быть деформированы и потерять «товарный вид». У получателей вряд ли возникнет желание изучать эту рекламную продукцию.

Бумага.

 Поскольку стоимость услуг пересылки напрямую зависит от веса вложения, то печатать на плотной бумаге не выгодно — придется переплачивать. Более того, фальцевать плотные листы сложнее, и конверт получается «пухлым», следовательно, легче повреждается при пересылке. Впрочем, все эти ограничения легко преодолимы.

Психологические ограничения

Прежде чем начинать разговор о том, как решать проблемы технические, поговорим о психологии рекламы. Первый и главный вопрос – как выделиться. Как уже упоминалось, руководитель даже не очень крупной компании получает в день несколько (иногда несколько десятков) рекламных предложений. Разбирая почту, человек, первую очередь, старается отобрать документы ожидаемые и важные: подписанные договоры, счета или информацию от партнеров по бизнесу. Попадающая под руку рекламная продукция только раздражает, поэтому зачастую она отправляется сразу в мусорную корзину. Чтобы привлечь внимание получателя, реклама должна каким-то образом выделяться, то есть быть оригинальной. Тогда есть вероятность, что на ней «остановится взгляд». Добиться этого не так просто: раньше считалось, что нужный эффект дает обращение по имени, но теперь персонализированной продукции стало много, и это практически никогда не срабатывает. Что еще? Оригинальное полиграфическое исполнение — различные виды отделки, тиснение, дизайнерская бумага? Оценить насколько это эффективно, пока сложно. А значит, продукция, рассылаемая по почте, должна выделяться чем-то особенным, неожиданным. Тогда есть шанс, что ее заметят. Способов сделать это много, и рассмотреть их все в рамках одной статьи невозможно. Поговорим об одном из них, казалось бы, очень простом — фальцовке.

 

Способы выделиться

Для начала обратим внимание на некоторые виды «изделий» (у многих из них даже нет устоявшихся названий), представленных на фото в статье. И хотя они совершенно разные, их объединяет то, что это не типовая печатная продукция. Вряд ли кто-то сразу захочет выбросить подобный буклет — рис. 1 (кстати, его можно легко превратить в конверт для отправки ответа — достаточно его склеить по специально предусмотренным полям). А буклет, представленный на рис. 2, обязательно захочется «повертеть в руках» и разобраться, как он сделан.Таким образом, и информация, которую он содержит, волей-неволей будет изучена. При этом подобный условный «буклет» представляет собой всего лишь лист бумаги, необычно нарезанный и сфальцованный, а иногда еще и проперфорированный, а затем склеенный. Бывают и совсем нетипичные случаи, например, когда фальц идет по диагонали (рис. 3) или издание имеет сложную форму (рис. 4).

Рис. 2. Такие буклеты со сложной фальцовкой, перфорацией и склейкой представляют собой, по сути, «головоломку», рассмотреть все грани которой не так просто. Но эффект будет достигнут, этот буклет захочется повертеть в руках, изучить повнимательнее

 

Рис. 3. Фальц по диагонали пока встречается не часто и обычно изготавливается вручную, хотя и этот процесс можно автоматизировать

 

 

 

 

Рис. 4. Склеенные многостраничные буклеты сложной формы наверняка привлекут внимание

 

 

 

 

Такую рекламную продукцию хочется рассмотреть. Заинтересовать адресата может и обычный с виду рекламный проспект, на последней странице которого приклеен еще один, раскладывающийся (рис. 5). Можно вообще изготовить издания, специально предназначенные для почтовой рассылки (рис. 6).

Во-первых, их не нужно будет класть в конверт, а во-вторых, у них может быть множество хитростей, таких как «встроенный» конверт для отправки ответа (его нужно оторвать по перфорации), бланк ответа, который необходимо заполнить (тоже отрывается по перфорации), и даже пластиковая карточка с нанесенным цифровым струйным способом переменным изображением (в данном случае это адрес доставки).

Рис.5. Вот такой оригинальный "буклет в буклете". Для сборки такого буклета, помимо фальцовки, требуется два вида склейки: корешковая проклейка и нанесение клеевых капель

 

 

 

 

В принципе, подобную продукцию сравнительно легко может изготовить практически любая типография. Только для этого потребуется множество разных технологических операций и привлечение ручного труда. Поэтому производство такой продукции оказывается довольно дорогостоящим. Даже если рекламное агентство предлагает что-либо подобное заказчику, то последний, понимая, насколько будут велики затраты на производство, вынужден отказаться. Если же сюда добавить и расходы на почтовую пересылку «нормального» тиража, то бюджет может стать совсем «неподъемным». Многие ограничиваются простыми листовками или привычными буклетами, производство которых автоматизировано, а значит, и обходится существенно дешевле. Правда, получатели обычно сразу же их выбрасывают. Однако… Многие удивятся, но все вышеперечисленные образцы нестандартной рекламной продукции полностью изготовлены на фальцевальной машине (конечно, не считая процесса печати).

Рис. 6. Сложное почтовое отправление, формируемое автоматически. На бланк отправления наносится необходимая перфорация, приклеивается пластиковая карточка, наносятся переменные данные, после чего все отправление фальцуется по форме стандартного письма и заклеивается круглыми прозрачными наклейками с перфорацией, по которой конверт легко разорвать

 

 

Фальцовка и…

Этот способ отделки появился очень давно — еще до изобретения книгопечатания. Очень долго этот этап технологического процесса был промежуточным или вспомогательным: надо было просто получить из листа бумаги большого формата тетрадь для дальнейшей обработки. Но в последнее время на этот технологический этап стали обращать больше внимания, и возможности фальцмашин существенно расширились.

В этом плане очень показательно оборудование немецкой компании Griesser Und Kunzmann Gmbh, известной на полиграфическом рынке под торговой маркой GUK Falzmaschinen. На современных моделях фальцмашин этого производителя и появилась возможность изготавливать сложные, оригинальные виды продукции. Надо сказать, что GUK Falzmaschinen начала производство фальцевальных машин в 1948 г. и за прошедшие почти 60 лет приобрела очень большой опыт.

В настоящее время компания выпускает свыше 80 моделей фальцевальных машин, которые можно разделить на две большие группы: кассетные и комбинированные. Конструкции всех машин построены по самым современным технологиям: мощные стальные станины, шестеренчатый привод (гарантирующий высокую точность и надежную синхронизацию всех частей машины), автоматизированное управление, самоочищающиеся комбинированные (сталь/резина) фальцевальные ролики, модульная конструкция, шумозащитная изоляция и многое другое. Широкий ассортимент и модульность конструкции позволяет подобрать машину, оптимально подходящую для конкретного производства. Выпускаются машины с шириной листа от 21 см (которые специально предназначены для фальцовки почтовых отправлений) до 74 см, позволяющие фальцевать листы бумаги до 144 см ( в частности, после печати на машинах формата 105х74 см). У некоторых моделей минимальный размер обрабатываемого листа может быть очень маленьким — 6х9 см — немногим больше визитной карточки. Особенно если учесть, что минимально возможный фальц — всего лишь 15 мм. Теоретически из визитной карточки можно сделать 48страничную тетрадь!

Таким образом, компания GUK предлагает типографиям большое количество разных моделей фальцевальных машин с различными характеристиками. И прежде всего, всех их отличает модульность построения и большое количество дополнительного оснащения. Первое позволяет сконфигурировать фальцевальные секции таким образом, чтобы получить нужное количество параллельных и перпендикулярных фальцев, причем перпендикулярная фальцовка может быть как кассетной, так и ножевой. А это означает, что лист даже плотной бумаги можно сгибать несколько раз — нож с этим справится.  

В качестве примера возьмем автоматическую универсальную фальцмашину среднего формата серии FA 45 (рис. 7) и на ее примере рассмотрим возможности, которые дают современные технологии. Несмотря на сравнительно небольшой формат (46х65), машина имеет две фальцевальные секции, в каждую из которых помещается до 6 фальцевальных кассет. Плюс к этому могут быть добавлены еще и ножевые секции фальцовки, что позволяет получить много сгибов даже на небольшом листе. А это важно при изготовлении малоформатной рекламной продукции, идеально подходящей для рассылки по почте, или, например, всевозможных инструкций.

Рис.7. Современная автоматическая универсальная кассетная фальцевальная машина среднего формата GUK FA 45

 

 

 

Технических особенностей у этой фальцмашины довольно много, мы отметим следующие:

• Подача листа осуществляется с плоского стола вакуумными присосами сверху стопы. Это дает возможность работать с самыми разными, в том числе «капризными» бумагами. Поскольку механизмы подачи листов в фальцевальной и печатной машине похожи, можно быть уверенным, что если бумага запечатывалась в машине, ее удастся подать и в фальцовку.
• Синхронизированная электроникой система приводов обеспечивает очень точную работу всех механизмов машины и высокую точность фальцовки, что важно для продукции небольшого формата. 
• Цифровая синхронизация работы машины обеспечивает также цифровую и бесступенчатую регулировку размера листа и длину фальцев. Для еще более точной регулировки дополнительно могут использоваться микрометрические винты (рис. 8).

 

Рис.8. Механизм точной ручной подстройки размера листа и длины фальца

 

 

• Машина имеет кассеты со встроенными направляющими сфальцованных листов и специальным покрытием для снижения уровня шума. 
• Стальные фальцевальные ролики со сменными пластиковыми накладками позволяют сравнительно легко поддерживать машину в хорошем техническом состоянии. 
• Автоматическая установка давления между фальцевальными роликами с возможностью ручной микрометрической регулировки значительно упрощает настройку машины на толщину бумаги (рис. 9). Достаточно установить небольшую бумажную полоску в специальный измерительный механизм. 

Рис. 9. Механизм точной ручной подстройки толщины бумаги и силы обжима

 

 

 

 

 

• Поскольку продукция на выходе может быть очень маленького формата, для выклада используется специальный желоб, в котором она сложена таким образом, что ее удобно собирать и упаковывать. На обычном выводном транспортере малоформатная продукция рассыпается, и собирать ее сложно. 
• В приводе каждой кассеты используется специальный бесшумный пластиковый ременный привод, который легко заменить, поддерживая точность работы машины на должном уровне. 
• Разумеется, в модели предусмотрены уже ставшие стандартом для современных машин устройства снятия статики с листов, счетчик продукции, устройство, сдвигающее изделия по мере их накопления, и многое другое. 

Впрочем, все это типично для большинства современных фальцмашин. Самое интересное — возможность устанавливать различные дополнительные модули, превращающие GUK FA 45 в устройство для получения готовой продукции (в том числе и вышеперечисленных образцов). Именно их сочетание предоставляет типографиям самые невероятные возможности. 

• Клеящие секции. Для того чтобы сфальцованные листы стали готовой продукцией, их необходимо между собой както скрепить. Для этого на фальцевальные машины устанавливаются клеящие головки. По сути, это специальные приспособления, которые наносят в заданные места листа капли или полоски клея (термоклея или клея ПВА). Затем в результате фальцовки на место, где есть клей, попадает следующая часть листа, и обе части склеиваются. Такая операция может повторяться несколько раз. Места нанесения клея могут варьироваться, и таким способом можно изготавливать самую разную продукцию. 
• Смена направления фальцовки. При традиционном проходе листа через машину все фальцы формируются в одном направлении последовательно. Чтобы получить интересные варианты, необходимо изменить направление фальцовки. Типичный пример — фальцовка «калиткой» (когда следующий сгиб делается в направлении, противоположномпредыдущему). Для реализации этого способа в фальцмашину устанавливается специальный модуль, точнее, специальная кассета, которая и дает возможность получать «обратные фальцы». Сочетание обычных и обратных фальцев создает самые причудливые варианты рекламных буклетов.
• Резка, биговка и перфорация. В машину могут быть установлены различные ножи, которые позволяют разрезать лист на части, пробиговать его или проперфорировать. Обычно биговка и перфорация используются в тех местах, где предполагается в дальнейшем фальц. Пробигованные или проперфорированные листы фальцуются существенно лучше, особенно если бумага плотная. Впрочем, совсем не обязательно биговать именно в местах сгиба. Биговка или перфорация могут применяться в случае, когда необходим бланк ответа (см., например, рис. 5). 
• Обжим и прессовка. Для получения плотно сфальцованных тетрадей в тех случаях, когда нужно сохранить неповрежденным корешок, (например, для последующего шитья скрепками или нитками) использовать перфорацию нельзя. И для получения плотной тетради ее необходимо дополнительно обжимать (в области корешка) и прессовать (целиком). Обычно это происходит в специальных прессах. Но на машину GUK FA 45 могут быть установлены специальные устройства, которые выполняют эту операцию прямо в фальцмашине. 
• Считывание штрих-кодов. Фальцмашина может считывать штрихкоды, расположенные в определенном месте листа, таким образом, проверяя принадлежность листа к данному изданию, а также его ориентацию. Подобное устройство не только существенным образом снижает риск попадания в издание посторонних или перепутанных листов, но и в ряде случаев позволяет отсортировать бракованные или приладочные листы.
• Сложная разрезка. Если издание сложной формы (рис. 1), но изготовлено из цельного листа бумаги, перед фальцовкой лист должен быть определенным образом разрезан специальными ножами. Затем он фальцуется. Для выполнения такой «фигурной» резки к фальцевальной машине GUK FA 45 пристыковывают специальную режущую машину (Cutting Machine серии SM — рис. 10). На нее может быть установлено до 4 ножевых штанг, каждая из которых управляется независимо от другой (например, для изделия, показанного на рис. 1, нужно две штанги с двумя дисковыми ножами на каждой). 

 

Рис. 10. Резальная машина для полистной резки Cutting Machine серии SM

 

 

 

 

 

Обрезка переднего и бокового края. После фальцовки и склейки тетрадь может оказаться закрытой, и ее придется обрезать, например, на трехножевой машине. Но можно это делать и непосредственно на рассматриваемой фальцмашине. Для этого в нее устанавливаются специальные устройства, позволяющие обрезать края полученной брошюры (фактически, срезать ненужные фальцы). Более того, можно также установить устройство резки по сложному контуру, по сути, вырубку (примеры изделий на рис. 4). Таким образом, фальцевальная машина может быть инструментом изготовления уже готовых изданий и в ряде случаев способна заменить и ВШРА, и вырубку, и одноножевую резальную машину, и перфоратор. Важно только грамотно подобрать саму машину и дополнительное оборудование.

Мы рассмотрели оборудование компании GUK на примере всего одной фальцевальной машины. Но при этом ассортиментная линейка у компании очень широка: машины могут отличаться и форматом, и уровнем автоматизации, и возможностью агрегатирования с другими секциями и дополнительными устройствами (некоторые модели описаны в справке). Это оборудование может вписаться в любое производство и выполнять помимо стандартных функций множество непривычных для обычной фальцовки задач.

В заключении несколько слов о самой компании GUK. Она сравнительно невелика по мировым масштабам (в ней работет немногим более 200 человек), однако обладает высоким инженерным потенциалом и мощными производственными возможностями. За все время существования компания продала более 40 000 фальцевальных машин. В настоящее время завод компании имеет площадь более 6000 м², на котором функционирует 14 независимых производственных линий, позволяющих одновременно изготавливать свыше 100 различных машин.

 

 

ЧЕМ МЕНЬШЕ ПРОДУКТ, ТЕМ ТОЛЩЕ ДОКУМЕНТАЦИЯ

На современном этапе технического и технологического развития все больше и больше внимания человек уделяет «миниатюризации» разных технических устройств и приспособлений, при этом многократно увеличивая их функциональные возможности. В результате небольшие изделия сопровождаются во много раз большими по размеру и весу всевозможными техническими описаниями и инструкциями. Например, инструкция к современному мобильному телефону часто гораздо больше его самого. С программными продуктами еще хуже — коробка может весить несколько килограммов: в ней, кроме CD (или DVD), обычно еще две-три толстые книги, прилагающиеся к диску. Похожая ситуация и в фармацевтике: маленький пузырек с лекарством, а к нему — длинная инструкция по применению.

Многостраничное малоформатное издание

С появлением транснациональных компаний ситуация усложнилась. Их продукция может продаваться в огромном количестве стран, а значит, инструкции должны быть на разных языках. Причем технологичнее напечатать их в одном издании, чем в нескольких, для каждой страны отдельно. Разумеется, инструкции должны занимать по возможности меньше места, чтобы не приходилось возить в упаковке с лекарством «воздух». И здесь на помощь приходят современные фальцмашины, которые позволяют сфальцевать тонкую бумагу очень большим числом сгибов и из одного листа получить многостраничные тетради (рис. - здесь из листа формата около 50х25 см изготовлена 112-страничная тетрадь!) На таком листе можно разместить довольно много информации, и при этом в сложенном виде он вполне уместится в маленькую коробочку с лекарством.

 

СИСТЕМЫ ДЛЯ ИЗГОТОВЛЕНИЯ «ПОЧТОВЫХ» ИЗДАНИЙ

Перечисленного в статье уже достаточно для того, чтобы рекомендовать фальцевальные машины как относительно недорогое высокопроизводительное оборудование для изготовления полиграфической продукции, в том числе и для почтовой рассылки. Но подобные издания могут быть сложными (см., например, рис. 6), они могут содержать самые разные дополнительные элементы: приклеенные пластиковые карты, клеевые полоски для заклеивания конверта, самоклеящиеся полимерные наклейки, которыми заклеивается отправление и многое другое. Да и cамо отправление может состоять из нескольких разных листов.

Специализированная система для формирования почтовых отправлений

Для того чтобы полностью автоматизировать процесс изготовления подобной продукции, компания GUK предлагает специально разработанные комплексы (см. рис.). В состав таких комплексов могут входить самые разные устройства, решающие задачи комплектации почтовых отправлений: фальцовки, склейки, устройства для подачи дополнительных элементов (например, карточек или других листов). Как правило, такие комплексы поставляются под конкретные задачи. Типографии необходимо только выбрать вид планируемого отправления, и комплекс будет создан специально для этих задач. В качестве дополнения для впечатывания адреса или другой переменной информации устанавливается также струйная печатная головка.